Zuletzt aktualisiert: Maart 2026
Klusmaat vs Excel: Wann ist der richtige Moment?
Excel und Word sind die am häufigsten genutzten Tools für Angebote im Handwerk — und bei niedrigem Volumen machen sie ihren Job gut. Klusmaat wird interessant, wenn Kundenkontakt, Nachverfolgung und Rechnungsstellung sich durch deinen Arbeitstag ziehen. Hier siehst du, wo die beiden sich ablösen.
Von separaten Dateien zu einem Workflow
Informationen basierend auf öffentlich verfügbaren Daten. Funktionen und Preise können sich geändert haben. Wir empfehlen die direkte Überprüfung bei: Excel / Word
Vergleich auf einen Blick
| Kategorie | Klusmaat | Excel / Word |
|---|---|---|
| Struktur | Angebot, Rechnung, Planung und Kundendaten miteinander verknüpft | Separate Dateien pro Auftrag — du hältst die Verbindung selbst |
| Eingabe | Voice, Foto, WhatsApp — oder Tippen, wenn du magst | Alles selbst tippen, eigenes Layout, eigene Formeln |
| Kundenerlebnis | Kunde erhält ein Portal mit Status, Annahme und Zahlung per iDEAL | Kunde erhält ein PDF als E-Mail-Anhang |
| Nachverfolgung | Automatische Erinnerungen für Angebote und offene Rechnungen | Du erinnerst dich selbst, wenn etwas nachverfolgt werden muss |
| Preis | Ab €49/Monat, all-inclusive | Kostenlos, wenn du bereits eine Office-Lizenz hast |
Funktionsvergleich
| Funktion | Klusmaat | Excel / Word |
|---|---|---|
| AI Voice Assistent | ||
| Automatische Angebote | ||
| iDEAL Zahlungslinks in Rechnungen | ||
| Kundenportal (kein PDF) | ||
| Automatische Zahlungserinnerungen | ||
| Smarte Planung mit Fahrzeit | ||
| Unified Inbox | ||
| Arbeitsaufträge mit digitaler Unterschrift | ||
| Google Calendar Sync | ||
| Mobile App |
Wo Excel / Word punktet
- Du verschickst weniger als 2 Angebote pro Monat und schreibst wenige Rechnungen
- Deine Kunden erwarten kein Online-Portal oder digitale Zahlungsmöglichkeit
- Dein Workflow mit dem Buchhalter läuft reibungslos über Excel-Exporte
Wo Klusmaat punktet
- Du verschickst wöchentlich Angebote und Rechnungen
- Du verlierst Zeit durch Copy-Paste zwischen Dateien
- Kunden fragen nach Online-Status oder iDEAL-Link
- Rechnungen bleiben manchmal liegen oder werden zu spät nachverfolgt
- Du arbeitest häufiger unterwegs als am Schreibtisch
Häufig gestellte Fragen
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